Die Organisation von Firmenveranstaltungen, Business-Meetings, Retreats oder Teambuilding-Events im Ausland erfordert eine zuverlässige Planung. Hochwertige Unterkünfte, Villen oder Event-Locations wirken online oft beeindruckend, entsprechen vor Ort jedoch nicht immer den Erwartungen.

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Mit dem Business Events & Corporate Accommodation Service von Aegean Blue Select erhalten Unternehmen, Agenturen und Event-Planer eine unabhängige Vor-Ort-Prüfung ihrer ausgewählten Unterkunft oder Veranstaltungsstätte – bevor wichtige Entscheidungen getroffen oder Verträge unterzeichnet werden.

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Wir besichtigen die Location persönlich und prüfen alle relevanten Faktoren, die für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung entscheidend sind.

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Unsere Prüfung umfasst unter anderem:

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Technik & Infrastruktur 

Wir kontrollieren die vorhandene Ausstattung wie WLAN, Stromversorgung, Präsentationsflächen, Anschlüsse, Besprechungsbereiche sowie weitere technische Voraussetzungen für Meetings, Workshops oder geschäftliche Veranstaltungen.

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Kapazität & Logistik 

Wir prüfen, ob die Räumlichkeiten den Anforderungen Ihrer Veranstaltung entsprechen. Dazu gehören Sitzmöglichkeiten, Raumaufteilung, Außenbereiche, Zufahrtsmöglichkeiten sowie vorhandene Parkplätze für Teilnehmer und Mitarbeiter.

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Privatsphäre & Arbeitsumgebung

Gerade bei geschäftlichen Besprechungen, vertraulichen Gesprächen oder Führungskräftemeetings spielt Diskretion eine entscheidende Rolle. Deshalb bewerten wir die Umgebung hinsichtlich Privatsphäre, möglicher Störquellen und der allgemeinen Eignung für professionelle Veranstaltungen.

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Unterkunft & Komfort

Falls die Location gleichzeitig als Unterkunft dient, prüfen wir zusätzlich den Zustand der Zimmer, die Ausstattung, die Sauberkeit sowie die Übereinstimmung mit den veröffentlichten Bildern und Beschreibungen.

 

Professionelle Dokumentation

Nach der Besichtigung erhalten Sie eine ausführliche Dokumentation mit aktuellen Fotos, Videos sowie einer transparenten Einschätzung der Location.

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Auf Wunsch stellen wir zusätzlich zur Verfügung:

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• Hochauflösende Fotoaufnahmen

• Video-Rundgänge

• Live-Video-Besichtigungen

• Technische Einschätzungen

• Risiko- und Machbarkeitsbewertungen

• Individuelle Empfehlungen

• Mehr Sicherheit für wichtige Entscheidungen

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Unser Ziel ist es, Unternehmen und Event-Planern eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. So lassen sich Risiken reduzieren, unangenehme Überraschungen vermeiden und Veranstaltungen bereits im Vorfeld professionell absichern.

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Professionell geprüft. Sicher geplant. Erfolgreich umgesetzt.